الإطار التنظيمي للهيئة
يضم الهيكل التنظيمي للهيئة العربية للإعتماد الهندسي والتكنولوجي مجلساً للأمناء، وإدارة تنفيذية (يمكن تطويرها حسب الاحتياجات المستقبلية) يرأسها مدير تنفيذي (يفوضه مجلس الأمناء بالصلاحيات اللازمة) ، بالإضافة إلى لجان مؤقتة لتقييم البرامج التعليمية في مؤسسات التعليم الهندسي، والتي تُشكل من خبراء متخصصين وفق الحاجة.
مجلس الأمناء:
هو السلطة العليا في الهيئة، ويتشكل من عدد من ممثلي الهيئات الهندسية المنضوية في الاتحاد يضاف لهم عدد محدد من الأساتذة ذوي الخبرة والاختصاص ويتكون من الرئيس والأعضاء علاوة على المدير التنفيذي عضواً مقرراً للمجلس.
آلية عمل المجلس:
1. تكون مدة رئيس المجلس واعضاؤه أربع سنوات قابلة للتجديد.
2. إذا شغر منصب الرئيس لأي سبب من الأسباب، يكلف مجلس الأمناء من يحل محله للمدة المتبقية من عضويته في المجلس اذا كانت أقل من سنة.
3. اذا شغر منصب أي عضو من الأعضاء يطلب من الهيئة الهندسية للعضو ترشيح بديلاً عنه.
مهام واختصاصات المجلس:
4. إعداد اللوائح الداخلية الخاصة بعمل الهيئة.
5. إعداد ومراجعة واعتماد الخطة الاستراتيجية للهيئة (الرؤية ، الرسالة ، والأهداف …) ووضع آليات تنفيذها.
6. التصديق على مشروع الموازنة السنوية للهيئة.
7. السعي لإبرام مذكرات تفاهم مع هيئات اعتماد دولية مختصة في التعليم الهندسي.
8. إنشاء أية كيانات لها علاقة بعمل الهيئة وتحديد مهامها وسائر شؤونها.
9. وضع المعايير وتحديد السياسات والاجراءات ذات الصلة بعمل الهيئة واصدار التعليمات اللازمة للتنفيذ.
10. تشكيل اللجان اللازمة لمساعدة المجلس على القيام بمهامه وتحديد صلاحياتها.
11. اعتماد التقارير التي تعدها لجان تقييم البرامج التعليمية.
12. إصدار الدراسات والبحوث والنشرات المتعلقة بأنشطة الهيئة وتنظيم ورش العمل والدورات والندوات.
13. تحديد الرسوم التي تدفعها مؤسسات التعليم الهندسي مقابل قيام الهيئة بتقديم أي من خدماتها.
رئيس مجلس الأمناء:
يُشترط في رئيس المجلس أن يحمل إحدى الجنسيات العربية، أن يكون من حملة درجة الأستاذية في أحد التخصصات الهندسية وأن يكون له خبرة لا تقل عن 6 سنوات في تقلد أحد المناصب القيادية العليا في مجال العمل الأكاديمي.
مهام الرئيس:
- 1. تمثيل الهيئة لدى المؤسسات الرسمية وغير الرسمية.
- 2. توقيع العقود والاتفاقيات التي يقرها المجلس.
- 3. اعتماد تشكيل لجان التقويم.
- 4. الإشراف على الجهاز التنفيذي للهيئة ومتابعة شئونها الفنية والمالية والإدارية وتنسيق العمل بينها وبين أي جهة ذات علاقة.
- 5. اقتراح الهيكل التنظيمي للجهاز التنفيذي للهيئة والعمل على توفير العناصر البشرية والإمكانيات الفنية اللازمة لقيام الهيئة بمهامها ورفعه إلى المجلس لإقراره.
- إقرار الإجراءات الخاصة بسير عمل الهيئة.
- اصدار شهادات الاعتماد.
الادارة التنفيذية:
- هي الادارة التي تتولى القيام بالإجراءات التنفيذية الخاصة بعمل الهيئة ومقرها في الاتحاد، ويديرها مدير تنفيذي يضاف إلى مجلس الأمناء عضواً ومقرراً للمجلس.
مهام المدير
- 1. متابعة قرارات المجلس والرئيس وتنفيذها.
- 2. رفع مشروع الموازنة السنوية للهيئة والحساب الختامي لها إلى الرئيس للتصديق عليها.
- 3. اقتراح لجان التقييم ورفعها الى الرئيس.
- 4. حصر الموارد الإدارية والمالية والبشرية للهيئة واتخاذ اللازم نحو توفيرها.
- 5. صياغة ومراجعة الشكل القانوني للعلاقات والتعاقدات مع الأطراف المختلفة.
- تحصيل رسوم التقويم والتجديد والتظلم من قرارات الهيئة ومقابل الخدمات التي تؤديها الهيئة.